Den Haag is de stad van de regering, ministeries, ambassades en internationale organisaties, en dat betekent dat er dagelijks wordt vergaderd, overlegd en onderhandeld.
Twee derde van de planners en verenigingen vindt duurzaamheid zeer belangrijk, maar slechts drie procent heeft een gevorderd programma, blijkt uit cijfers van Radisson Hotel Group en de Global Destination Sustainability Movement. We lopen de vijf aanbevelingen langs die de kloof tussen ambitie en uitvoering kleiner moeten maken, en laten zien hoe je met een paar vaste gewoontes al snel bij de kopgroep hoort.
Internationale congressen, Europese bijeenkomsten en overheidsconferenties werken vaak met simultaantolken, zodat deelnemers de sessies in hun eigen taal kunnen volgen.
Bij een meerdaags congres wordt in de CO2-berekening meestal netjes meegeteld hoe deelnemers naar de stad reizen, of ze met de trein komen of vliegen, en hoeveel kilometer ze gemiddeld afleggen.
Een congres dat met succes deelnemers naar de trein stuurt, loopt tegen een probleem aan dat bij een autovrije aanpak zelden wordt voorzien, namelijk dat al die mensen op hetzelfde moment willen vertrekken.
Op steeds meer bedrijfsrestaurants en universiteitskantines staat naast de prijs van een gerecht een indicatie van de klimaatimpact, soms als getal in kilo CO2, soms als kleurcode van groen naar rood.
Een landelijk congres wordt traditioneel op één plek georganiseerd, meestal in een grote stad in het midden van het land, waar deelnemers uit alle provincies naartoe reizen.
Een meerdaags congres met een programma van negen tot negen en een diner op de eerste avond, is voor een deelnemer met jonge kinderen een logistieke puzzel die niet altijd is op te lossen.
Een congresdag bestaat voor de meeste deelnemers uit zitten, eerst in de trein of auto, dan in de plenaire zaal, in een breakout-sessie, aan de lunchtafel en opnieuw in een zaal, met tussendoor een paar minuten staan bij de koffie.
