Beweegmomenten en staand vergaderen: een programma dat het lichaam meeneemt

Acht uur zitten in een donkere zaal

Een congresdag bestaat voor de meeste deelnemers uit zitten, eerst in de trein of auto, dan in de plenaire zaal, in een breakout-sessie, aan de lunchtafel en opnieuw in een zaal, met tussendoor een paar minuten staan bij de koffie. Aan het einde van de middag merken veel mensen dat hun concentratie is weggezakt, hun rug stijf is en ze van de laatste sessie weinig hebben meegekregen. Dat is geen gebrek aan interesse, maar het gevolg van een programma dat het lichaam vergeet, terwijl bekend is dat langdurig stilzitten slecht is voor de gezondheid en voor het vermogen om informatie op te nemen. Een programma met beweegmomenten neemt dat serieus, en levert deelnemers op die aan het einde van de dag nog aanwezig zijn met hun hoofd.

Wat een beweegmoment kan zijn

Een beweegmoment hoeft geen sportles te zijn, en de meeste deelnemers stellen het ook niet op prijs als ze in pak moeten springen. Het kan een korte oefening van een paar minuten zijn tussen twee sessies, waarbij deelnemers opstaan, strekken en even rondlopen, begeleid door een dagvoorzitter of een coach. Het kan ook zitten in het format van een sessie, bijvoorbeeld door deelnemers te laten stemmen door naar een kant van de zaal te lopen, door een discussie staand in kleine groepjes te voeren of door een sessie buiten te houden als het weer het toelaat. Het belangrijkste is dat bewegen een vanzelfsprekend onderdeel wordt, zonder dat het als verplicht of ongemakkelijk wordt ervaren. Kondig het vooraf aan in het programma en bied altijd een variant die zittend kan, zodat deelnemers met een beperking of een blessure gewoon mee kunnen doen.