Wie zijn wij?
Deze website is van Stichting GreenBookings, Rond de Grote Kerk 12, 2513 AM Den Haag, KvK 92080111. Voor vragen over je gegevens: info@greenbookings.nl. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via greenbookings.nl worden verwerkt.
Welke gegevens verwerken we en waarom?
- Contact- en aanvraagformulieren — naam, e-mailadres, (locatie)gegevens en je bericht, om je aanvraag of vraag te beantwoorden en door te zetten naar de betreffende locatie of partner. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang.
- Account en community — naam, e-mailadres, profielgegevens en inhoud die je plaatst, om je account, de community en het dashboard te bieden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Nieuwsbrief en e-mailflows — e-mailadres en voorkeuren, om je informatie te sturen waarvoor je je hebt aangemeld. Grondslag: toestemming; je kunt je altijd afmelden via de link onderaan elke mail.
- Boekingen en bomen — gegevens van doorgegeven boekingen om via Life Terra bomen te (laten) planten en een certificaat te sturen. Grondslag: uitvoering / gerechtvaardigd belang.
- Statistieken — zie ons cookiebeleid; analytics laden we alleen met jouw toestemming.
Ontvangers en verwerkers
Wij schakelen zorgvuldig gekozen leveranciers in, met wie we verwerkersovereenkomsten hebben:
- Vercel — hosting van de website.
- Supabase — database, accounts en bestandsopslag.
- Resend — verzending van onze e-mails.
- Plausible en Google Analytics 4 — bezoekstatistieken (zie cookiebeleid).
- Life Terra — verwerking van de bomen en certificaten.
- Anthropic en OpenAI — AI-functies (bijvoorbeeld tekstsuggesties); we delen hierbij geen onnodige persoonsgegevens.
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de EER verwerken (bijvoorbeeld in de VS); dat gebeurt met passende waarborgen, zoals de EU-modelcontractbepalingen.
Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan nodig: accountgegevens zolang je account bestaat; aanvragen en e-mailgegevens tot 24 maanden na het laatste contact; statistieken conform de instellingen van de betreffende dienst. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit, en je kunt gegeven toestemming altijd intrekken. Mail info@greenbookings.nl; we reageren binnen de wettelijke termijn. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (onder andere versleuteling, toegangsbeperking en logging) om je gegevens te beschermen.
Laatst bijgewerkt: 9 september 2026.
