In een tijd waarin duurzaamheid een belangrijk speerpunt is geworden voor bedrijven, organisaties en individuen, is het van groot belang om na te denken over de impact van onze keuzes. Dit geldt ook voor evenementen, waar vaak gebruik wordt gemaakt van drukwerk zoals flyers, posters, programmaboekjes en meer. Hoewel digitale oplossingen in opkomst zijn, blijft drukwerk een krachtige manier om informatie te delen en een blijvende indruk achter te laten. Maar hoe zorg je ervoor dat je drukwerk bijdraagt aan een duurzame en milieuvriendelijke evenementenstrategie?
In deze blog delen we enkele tips en inzichten over hoe je drukwerk op een verantwoorde manier kunt gebruiken tijdens evenementen, zonder concessies te doen aan de kwaliteit of impact ervan.
1. Bewuste materialenkeuze
De eerste stap naar duurzaam drukwerk is het kiezen van milieuvriendelijke materialen. Veel drukkerijen bieden tegenwoordig de optie om te drukken op gerecycled papier, dat vaak nauwelijks te onderscheiden is van traditioneel papier. Het kiezen van FSC-gecertificeerd papier (Forest Stewardship Council) is ook een slimme keuze. Dit keurmerk garandeert dat het papier afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen.
Daarnaast kun je overwegen om te kiezen voor papier met een lagere grammage (gewicht per vierkante meter). Dit vermindert het gebruik van grondstoffen zonder afbreuk te doen aan de leesbaarheid of uitstraling van het drukwerk.
2. Gebruik milieuvriendelijke inkt
Traditionele inkt op basis van chemicaliën is schadelijk voor het milieu, maar er zijn duurzamere alternatieven. Veel drukkerijen bieden inkt op basis van plantaardige oliën, zoals soja-inkt, die minder schadelijk zijn voor de natuur en beter afbreekbaar. Naast inkt kan het droogproces ook een verschil maken. Het gebruik van energiezuinige LED- of UV-uithardingstechnologie in het drukproces vermindert het energieverbruik en de uitstoot van schadelijke stoffen.
3. Beperk de oplage
Een van de meest effectieve manieren om de impact van drukwerk te verminderen, is simpelweg door minder te drukken. Denk vooraf goed na over hoeveel exemplaren je werkelijk nodig hebt. Maak gebruik van voorinschrijvingen en pre-registraties om een beter beeld te krijgen van het aantal verwachte bezoekers, zodat je geen onnodige hoeveelheden drukwerk produceert die later weggegooid worden.
Daarnaast kun je overwegen om kleinere flyers of enkelzijdige informatiekaarten te drukken in plaats van dikke programmaboekjes. Ook digitale oplossingen zoals QR-codes op een klein kaartje of poster kunnen helpen om mensen door te verwijzen naar online informatiebronnen.
4. Hergebruik en recyclen
Sommige materialen kunnen eenvoudig worden hergebruikt of gerecycled. Denk hierbij aan neutrale banners of posters zonder jaartal, die bij meerdere edities van hetzelfde evenement bruikbaar zijn. Ook het verzamelen van drukwerk na afloop van het evenement en het aanbieden aan recyclingfaciliteiten draagt bij aan een duurzame cyclus.
Een goed recyclingbeleid op het evenement zelf is essentieel. Plaats duidelijke afvalscheidingsstations en moedig bezoekers aan om hun gebruikte programmaboekjes, flyers en ander drukwerk op de juiste manier weg te gooien.
5. Kies voor lokale drukkerijen
Door te kiezen voor een lokale drukkerij beperk je de transportafstanden en dus de CO2-uitstoot die gepaard gaat met het vervoeren van het drukwerk. Bovendien kun je vaak in nauwer contact staan met de drukker, wat helpt om duurzame keuzes te maken en te zorgen voor efficiëntere processen.
6. Denk aan de levensduur van het drukwerk
Als je drukwerk gebruikt, denk dan na over hoe lang het meegaat. Duurzaam drukwerk hoeft niet beperkt te zijn tot één evenement. Ontwerp bijvoorbeeld flyers of programmaboekjes die na het evenement nog relevant zijn, zoals een tijdloze brochure over je organisatie of dienst. Dit zorgt ervoor dat de materialen langer meegaan en hun waarde behouden, zelfs nadat het evenement voorbij is.
7. Digitale opties als aanvulling
Hoewel drukwerk nog steeds een krachtig medium is, kunnen digitale oplossingen vaak veel drukwerk vervangen. Overweeg het gebruik van apps of digitale programmaboekjes voor je evenement. QR-codes zijn een eenvoudige manier om bezoekers naar je website of evenementapp te leiden, zonder dat je fysieke materialen hoeft te gebruiken.
Conclusie: een balans tussen impact en milieubewustzijn
Duurzaam drukwerk voor evenementen vraagt om bewuste keuzes, maar het is zeker mogelijk zonder in te boeten op de impact van je boodschap. Door gebruik te maken van gerecyclede materialen, milieuvriendelijke inkten, een lagere oplage en slimme ontwerpstrategieën, kun je bijdragen aan een groenere toekomst. Het draait allemaal om een balans: effectief communiceren zonder onnodige belasting voor het milieu.
Met deze tips kun je jouw evenement niet alleen succesvol, maar ook milieuvriendelijker maken. Elk stukje drukwerk dat op een duurzame manier wordt geproduceerd, is een stap in de goede richting!
