Waarom een post-event duurzaamheidsrapport zinvoller is dan een plan vooraf
Veel eventorganisatoren die serieus zijn over duurzaamheid, beginnen met een plan. Ze schrijven op welke duurzame keuzes ze willen maken voor hun event, welke locatie ze hebben gekozen en waarom, welke cateringafspraken zijn gemaakt en welk materiaalgebruik ze proberen te vermijden. Dat plan heeft waarde als communicatiemiddel richting de opdrachtgever die wil weten dat er is nagedacht over het onderwerp. Maar het heeft een beperking die pas zichtbaar wordt na het event: het beschrijft intenties, geen uitkomsten.
Het plan dat niemand meer terugvindt
Veel eventorganisatoren die serieus zijn over duurzaamheid, beginnen met een plan. Ze schrijven op welke duurzame keuzes ze willen maken voor hun event, welke locatie ze hebben gekozen en waarom, welke cateringafspraken zijn gemaakt en welk materiaalgebruik ze proberen te vermijden. Dat plan heeft waarde als communicatiemiddel richting de opdrachtgever die wil weten dat er is nagedacht over het onderwerp. Maar het heeft een beperking die pas zichtbaar wordt na het event: het beschrijft intenties, geen uitkomsten.
Een post-event duurzaamheidsrapport doet iets anders. Het meet wat er werkelijk is gebeurd: hoeveel energie is er verbruikt, hoeveel afval is er geproduceerd, hoeveel deelnemers zijn per OV gekomen, hoeveel is er bijgedragen aan compensatie. Die data is precies wat een opdrachtgever nodig heeft voor zijn Scope 3-rapportage, en het is ook de data die de organisator zelf nodig heeft om te begrijpen wat er werkte en wat niet.
Lees verder in de community
De volledige gids is beschikbaar voor leden. Word gratis lid en lees direct verder.
Veelgestelde vragen
Een duurzaamheidsplan beschrijft intenties, terwijl een post-event rapport meet wat er werkelijk is gebeurd. Denk aan hoeveel energie is verbruikt, hoeveel afval is geproduceerd en hoe deelnemers zijn gekomen.