Wie een meerdaags congres in Amsterdam voorbereidt, rekent de zaalhuur, de catering en de techniek meestal als eerste door, terwijl de hotelkamers van deelnemers pas later in beeld komen omdat die vaak door de bezoekers of hun werkgevers zelf worden betaald.
Voor internationale gasten, teams die van verschillende vestigingen komen of een tweedaags programma is een hotel vaak de meest praktische plek om samen te komen, maar een groot ketenhotel voelt niet altijd als de juiste omgeving.
Wie in Amsterdam een bijeenkomst organiseert, denkt al snel aan een hotel aan de gracht of een van de grote congrescentra, maar de stad heeft ook plekken die minder voor de hand liggen en juist daardoor een bijeenkomst een eigen karakter geven.
Bij RAI Amsterdam gaan overgebleven voedsel, meubels en materialen na beurzen en congressen via de Donation Rooms naar meer dan vijftien maatschappelijke partners in de stad. We laten zien hoe dat in de praktijk werkt, waarom minder overhouden de eerste stap blijft en wat je als organisator zelf met je locatie en cateraar kunt afspreken.
Een zaal met uitzicht op zee of op een haven verandert de sfeer van een bijeenkomst op een manier die moeilijk te beschrijven is, maar die iedere deelnemer herkent zodra hij de ruimte binnenloopt.
Een concrete energiemijlpaal
Een iconische locatie zet een eerste stap
