Hoe je een event opruimt zonder dat het meeste in de container eindigt

Het moment dat niemand op wacht

Aan het eind van een event, als de laatste deelnemer is vertrokken en het opruimen begint, is duurzaamheid doorgaans het laatste waar iemand aan denkt. De catering wil weg, het AV-bedrijf heeft zijn apparatuur al ingeladen, en de locatiemanager wil de zaal leeg hebben voor de schoonmaak. In die sfeer van vermoeidheid en haast eindigt het meeste wat er overblijft in dezelfde container, of het nou recyclebaar is of niet.

Dat is te veranderen, maar het vraagt dat de beslissingen over afvalroutes worden gemaakt voordat het event begint, niet erna. Wie achteraf bedenkt wat er met de roll-ups moet gebeuren, heeft geen tijd meer om iets anders te regelen dan afvoer. Wie dat vooraf heeft besproken, heeft opties.

Decoratie en promotiemateriaal

Decoratiemateriaal heeft na een event waarde als het van goede kwaliteit is en niet beschadigd. Locaties kunnen afspraken maken met opdrachtgevers over wat er na het event mee terugkeert en wat beschikbaar blijft voor hergebruik bij een volgend event. Roll-ups en banners die zijn gemaakt van stof in plaats van PVC kunnen worden gewassen en opgeslagen. Plantjes die als tafeldecoratie hebben gediend, kunnen worden uitgedeeld aan deelnemers die erom vragen, of worden overgedragen aan de locatie die er de gang mee aankleedt.