Hoe je een duurzaamheidssectie schrijft voor je eventbriefing richting locaties
Een Request for Proposal is het moment waarop een planner de verwachtingen richting locaties kan formuleren voordat het gesprek over prijs en capaciteit begint. Wie duurzaamheid als criterium meeneemt in zijn RFP, communiceert dat het een serieuze selectiefactor is en niet een vraag die achteraf misschien wordt gesteld. Locaties die de RFP lezen, weten dan van tevoren dat ze op dit punt moeten kunnen leveren, en locaties die dat niet kunnen, zullen hun offerte zorgvuldig moeten formuleren of afzien van inschrijving.
De RFP als sturingsinstrument
Een Request for Proposal is het moment waarop een planner de verwachtingen richting locaties kan formuleren voordat het gesprek over prijs en capaciteit begint. Wie duurzaamheid als criterium meeneemt in zijn RFP, communiceert dat het een serieuze selectiefactor is en niet een vraag die achteraf misschien wordt gesteld. Locaties die de RFP lezen, weten dan van tevoren dat ze op dit punt moeten kunnen leveren, en locaties die dat niet kunnen, zullen hun offerte zorgvuldig moeten formuleren of afzien van inschrijving.
Toch is de duurzaamheidssectie in de meeste RFPs die rondgaan in de Nederlandse markt nog summier of te vaag om bruikbaar te zijn. Een vraag als 'bent u duurzaam bezig?' is geen vraag waarop een locatie een antwoord kan geven dat de planner verder helpt. Het is een uitnodiging tot een marketingparagraaf, en die is voor de selectieprocedure niet bruikbaar.
Lees verder in de community
De volledige gids is beschikbaar voor leden. Word gratis lid en lees direct verder.
Veelgestelde vragen
In een RFP formuleert een planner zijn verwachtingen voordat het gesprek over prijs en capaciteit begint. Door duurzaamheid hier op te nemen, communiceert de planner dat het een serieuze selectiefactor is en niet een vraag die achteraf wordt gesteld.