Hoe je als locatie een duurzaamheidsrapport opstelt dat planners werkelijk gebruiken
De meeste duurzaamheidsrapporten die locaties publiceren, zijn gemaakt voor twee doelgroepen die eigenlijk geen van beide goed worden bediend: de toekomstige boeker die wil zien dat de locatie duurzaam bezig is, en de interne directie die wil zien dat er iets aan duurzaamheid wordt gedaan. Het resultaat is een document met mooie foto's van groen dak of een moestuin, een lijst van ambities voor de komende jaren, en weinig getallen. Dat document ziet er professioneel uit maar is voor een planner die een CO2-rapportage moet opstellen voor zijn opdrachtgever volstrekt onbruikbaar.
Het verschil tussen een marketingdocument en een bruikbaar rapport
De meeste duurzaamheidsrapporten die locaties publiceren, zijn gemaakt voor twee doelgroepen die eigenlijk geen van beide goed worden bediend: de toekomstige boeker die wil zien dat de locatie duurzaam bezig is, en de interne directie die wil zien dat er iets aan duurzaamheid wordt gedaan. Het resultaat is een document met mooie foto's van groen dak of een moestuin, een lijst van ambities voor de komende jaren, en weinig getallen. Dat document ziet er professioneel uit maar is voor een planner die een CO2-rapportage moet opstellen voor zijn opdrachtgever volstrekt onbruikbaar.
Wat planners nodig hebben is iets anders: concrete, verifieerbare gegevens per event, in een format dat ze direct kunnen kopiëren naar hun eigen rapportage of doorsturen naar de compliance-afdeling van de opdrachtgever. Dat is een andere ambitie dan een marketingbrochure, en het vraagt een andere aanpak.
Lees verder in de community
De volledige gids is beschikbaar voor leden. Word gratis lid en lees direct verder.
Veelgestelde vragen
Een bruikbaar rapport bevat: energieverbruik in kilowattuur, percentage hernieuwbare energie, afvalhoeveelheid per categorie in kilogram, compensatiedata in bomen of kilogram CO2-equivalent, en een overzicht van cateringkeuzes met indicatie van lokale of plantaardige ingrediënten.