Herbruikbare bewegwijzering en signing: borden die meer dan één event meegaan

Pijlen die na één dag weg kunnen

Bij bijna elk event hangen er borden, van de pijl naar de zaal en de wegwijzer naar de toiletten tot de grote banner bij de ingang en de bordjes met zaalnamen en tijden. Veel van die signing wordt per event gemaakt, met de naam, het logo en de datum erop, en na afloop belandt het grootste deel in de container. Het gaat om materialen als foamboard, kunststof plaat, pvc-banners en kartonnen displays, die vaak moeilijk te recyclen zijn en maar een paar uur hebben gehangen. Met een paar keuzes in ontwerp en materiaal kan een groot deel van die signing jaren mee, en kan wat overblijft beter worden verwerkt.

Scheiden wat blijft en wat verandert

De eerste stap is het ontwerp zo op te zetten dat de onderdelen die elk event hetzelfde zijn, los staan van de onderdelen die veranderen. Een wegwijzer naar de toiletten, de garderobe of de uitgang is bij elk event hetzelfde, en een locatie kan daarvoor vaste borden gebruiken die in haar eigen huisstijl zijn uitgevoerd. De naam van het event, het programma en de sponsors veranderen wel, en daarvoor kunnen verwisselbare onderdelen of digitale schermen worden gebruikt. Een organisator die jaarlijks terugkomt, kan borden zonder datum of editienaam laten maken, zodat ze meerdere edities meegaan.

Modulaire systemen

Er zijn signingsystemen met frames of standaards waarin verwisselbare panelen worden geschoven, zodat alleen het paneel met de wisselende informatie opnieuw hoeft te worden gemaakt. De frames gaan vele jaren mee en kunnen bij verschillende events worden ingezet, en de panelen kunnen van karton of papier zijn, wat na gebruik bij het oud papier kan. Voor grote banners zijn er systemen met een vast frame en een verwisselbaar doek, waarbij het doek van een materiaal kan zijn dat beter te recyclen is dan het gebruikelijke pvc. Een verhuurbedrijf voor eventmateriaal heeft zulke systemen vaak in het assortiment.