Foto- en videoproductie bij events met een kleinere voetafdruk

Beelden die blijven

Bijna elk event wordt vastgelegd, met een fotograaf die de sfeer en de sprekers in beeld brengt, een videoteam dat een aftermovie maakt en soms een volledige opname van alle sessies. Die beelden zijn nuttig voor de communicatie achteraf, voor sponsors en voor de volgende editie, en ze horen bij een professioneel event. De productie ervan heeft wel een eigen voetafdruk, in het reizen van de crew, de apparatuur, de stroom, de montage en de opslag, en die voetafdruk wordt zelden meegenomen. Met een paar keuzes in de manier van werken kan beeldproductie een stuk lichter, zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Een crew uit de buurt

Het grootste deel van de voetafdruk van een foto- of videoproductie zit vaak in het reizen van de crew en het vervoer van apparatuur, zeker als een team met een busje vol materiaal door het land rijdt of voor een internationaal event wordt ingevlogen. Een fotograaf of videograaf uit de regio van het event beperkt die reis, en er zijn in vrijwel elke regio professionals die het werk goed kunnen doen. Voor internationale events kan een lokaal team op de bestemming worden ingehuurd, in plaats van een eigen team mee te nemen, met een duidelijke briefing over de gewenste stijl. Het vraagt vertrouwen, maar het scheelt reizen en vaak ook kosten.

Minder materiaal, dezelfde kwaliteit

Moderne camera's, lenzen en verlichting zijn compacter en zuiniger dan een paar jaar geleden, en een crew die licht werkt, heeft minder vervoer en stroom nodig. LED-verlichting voor video verbruikt een fractie van oudere lampen, en draagt ook bij aan een aangenamer klimaat in de zaal. Voor veel opnames is het beschikbare licht van de locatie, aangevuld met een paar kleine lampen, voldoende, zeker als de lichtontwerper van het event rekening houdt met de camera. Een goede afstemming tussen de AV-partner en het videoteam voorkomt dat er dubbele apparatuur wordt meegenomen.