Op Festivak spreek je de mensen die je volgende event laten slagen
Festivak, de vakbeurs voor de evenementenbranche, is op 18 en 19 november in de Brabanthallen in ’s-Hertogenbosch. Ruim 375 leveranciers, meer dan 6.000 eventprofessionals, een netwerkevent met droneshow, en voor vakmensen is je ticket gratis.
Het netwerk dat je pas merkt als het nodig is
Iedereen die een paar seizoenen in de evenementenbranche heeft meegedraaid, kent het moment waarop de planning een dag voor de opbouw nog helemaal omgaat, omdat het weer omslaat, een vergunning anders uitvalt of een leverancier afhaakt. Op zo'n moment helpt het om iemand te kunnen bellen die je kent, die weet wat je bedoelt en die toevallig nog een tent, een aggregaat of een team opbouwers beschikbaar heeft. Dat soort contacten ontstaat zelden via een offerteformulier, maar meestal in een gesprek op een beursvloer of aan een statafel, waar je elkaar een keer in de ogen hebt gekeken voordat je samen een klus doet.
Twee dagen in de Brabanthallen
Festivak, de vakbeurs voor de evenementenbranche, vindt dit jaar plaats op woensdag 18 en donderdag 19 november in de Brabanthallen in 's-Hertogenbosch. Op woensdag is de beurs open van 11.00 tot 19.00 uur en op donderdag van 11.00 tot 17.00 uur, en er staan ruim 375 leveranciers en partners, van locaties en standbouwers tot techniekbedrijven, cateraars en gemeenten. De beurs trekt meer dan 6.000 eventprofessionals, die zich bezighouden met alles tussen een dorpsfeest en een groot festival, en van zakelijke bijeenkomsten tot sportevenementen.
Een gratis ticket voor vakmensen
De toegang is gratis voor wie in de branche werkt, en je bestelt je ticket via een kort formulier op de site van Festivak, waarna het toegangsbewijs per e-mail binnenkomt. Je vindt het formulier op festivak.nl/nl/bezoekers/gratis-tickets, en met hetzelfde ticket heb je ook toegang tot het netwerkevent op woensdagavond. De beurs is uitdrukkelijk bedoeld voor professionals van 18 jaar en ouder, dus wie zich als consument aanmeldt wordt bij de ingang geweigerd, terwijl studenten met een motivatie en de naam van hun opleiding kunnen mailen naar jill@ogz.nl voor een van de 200 plekken die per dag voor hen zijn gereserveerd.
Samen op één stand
Wat op de beursvloer opvalt, is dat steeds meer bedrijven zich samen presenteren, met verschillende specialismen onder één dak. Voor een organisator is dat praktisch, omdat je bij één stand kunt zien hoe een tentenbouwer, een geluidsbedrijf en een eventbureau hun werk al op elkaar hebben afgestemd, wat later in de planning en de logistiek veel overleg scheelt. Voorbeelden zijn The Event Family en de combinatie van Donselaar Tenten met Immersive Sound Experience, en het loont om bij zulke stands te vragen hoe die samenwerking in de praktijk loopt, omdat je daar vaak meer van leert dan van een brochure.
Na sluitingstijd gaat het door
Op woensdag sluit de beurs om 19.00 uur, en wie dan nog binnen is, kan blijven voor het netwerkevent dat tot 20.45 uur doorloopt op het centrale beursterras. Er is een drankje, er draaien DJ Always Alice en de act FemaleFusion met dj, live zang en percussie, en vooral is er tijd om de gesprekken van overdag af te maken of af te spreken met mensen die je op de vloer net misliep. Let wel op dat je voor 19.00 uur binnen moet zijn, omdat de entree op dat moment sluit.
Een show boven de hallen
Direct aansluitend, van 20.45 tot 21.00 uur, verzorgt Dutch Drone Shows een voorstelling boven de Brabanthallen waarin honderden drones samen met muziek, licht, animatie en vuurwerk één show vormen. Voor wie zelf events maakt, is het ook een kans om van dichtbij te zien wat er met drones mogelijk is als alternatief voor of aanvulling op een klassiek vuurwerk, en om na afloop met de makers te praten over wat zo'n show vraagt aan vergunningen, ruimte en voorbereiding.
Met de trein naar de beurs
De Brabanthallen liggen op ongeveer tien minuten lopen van station 's-Hertogenbosch, via de uitgang Paleiskwartier, zodat je voor een beursdag de auto prima kunt laten staan, al zijn er voor wie toch rijdt ruim 4.000 parkeerplaatsen. Festivak is als partner aangesloten bij Greenbookings en laat voor deze editie honderd bomen planten, een bijdrage die je als bezoeker niet ziet maar die wel meekomt met de manier waarop de beurs is georganiseerd. Op de beursvloer staan genoeg leveranciers die zelf ook bezig zijn met verduurzaming, van herbruikbaar materiaal tot elektrisch vervoer, dus het is een goede gelegenheid om die vragen eens rechtstreeks te stellen.
Wie spreek jij straks
De evenementenbranche draait op mensen die elkaar weten te vinden, en een beurs als deze is een van de weinige momenten in het jaar waarop organisatoren, leveranciers, locaties, technici, creatieven en gemeenten echt op dezelfde plek staan. Je ticket bestel je gratis via festivak.nl/nl/bezoekers/gratis-tickets, en misschien is het goed om vooraf alvast te bedenken met wie je wilt bijpraten en welk gesprek je volgend seizoen een telefoontje bespaart, omdat je die persoon dan al eens de hand hebt geschud.
