Een green team op je event: vrijwilligers die duurzaamheid zichtbaar en haalbaar maken

Mensen die het verschil maken bij de afvalbak

Een event kan nog zo goed zijn voorbereid, met herbruikbare bekers, gescheiden afvalbakken en watertappunten, als bezoekers niet weten hoe het werkt, gaat een deel van de inspanning verloren. Afval belandt in de verkeerde bak, bekers blijven op de grond liggen en de retourpunten worden overgeslagen. Veel festivals en grotere events werken daarom met een green team, een groep vrijwilligers of medewerkers die tijdens het event aanspreekbaar is, bezoekers helpt en de duurzame voorzieningen draaiende houdt. Ook bij congressen en beurzen kan zo'n team een rol spelen, al ziet het er daar anders uit dan op een festivalterrein.

Wat een green team doet

De taken van een green team verschillen per event, maar er zijn een paar terugkerende onderdelen. Het team staat bij de afvalstations en helpt bezoekers om hun afval goed te scheiden, het beheert de retourpunten voor bekers en servies, het houdt het terrein of de foyer schoon en het beantwoordt vragen over de duurzame keuzes van het event. Op grotere terreinen doet het team soms ook metingen, zoals het wegen van afvalstromen of het tellen van bezoekers bij watertappunten, wat gegevens oplevert voor de evaluatie. Bij congressen kan een green team de afvalscheiding in de foyer ondersteunen en deelnemers wijzen op de duurzame onderdelen van het programma.

Uitleggen zonder te preken

De toon waarop een green team met bezoekers omgaat, bepaalt voor een groot deel of het werkt. Een vrijwilliger die vriendelijk laat zien waar een beker hoort en er een grapje bij maakt, bereikt meer dan iemand die bezoekers aanspreekt op fout gedrag. Het helpt als het team herkenbaar is, met een opvallend shirt of hesje, en als de vrijwilligers zelf enthousiast zijn over wat ze doen. Een korte training vooraf over de voorzieningen, de afvalstromen en de manier van communiceren, maakt de vrijwilligers zekerder en het contact met bezoekers prettiger.