Wat je als organisator moet vragen aan een AV-leverancier over duurzaamheid

Een leverancier die zelden wordt uitgevraagd op dit punt

De briefing aan een AV-leverancier gaat vrijwel altijd over technische specificaties: hoeveel schermen, welk geluidsvermogen, hoeveel microfoons, wat kost het. Vragen over duurzaamheid horen daar zelden bij, terwijl AV-apparatuur een substantieel deel uitmaakt van het energieverbruik van een event. Professionele verlichting voor een middelgrote plenaire zaal verbruikt al snel 5 tot 10 kW per uur. Een volledig uitgerust geluidssysteem voor een groot congres voegt hier nog eens meerdere kilowatt aan toe. En dan is er het transport van de apparatuur, dat bij grotere producties soms meerdere vrachtritten vergt.

Een leverancier die nooit is gevraagd naar zijn duurzaamheidsprestaties, heeft er doorgaans ook geen antwoord op klaar liggen. Maar de meeste AV-bedrijven die al enige tijd actief zijn, hebben ergens in hun operatie keuzes gemaakt die duurzamer zijn dan wat anderen doen, alleen hebben ze dat nooit zo geframed. Door er naar te vragen, help je ze die keuzes te benoemen en stimuleer je tegelijkertijd een markt om dit als standaard onderdeel van de briefing te gaan beschouwen.