Wat een duurzaamheidscoördinator op een eventlocatie doet, en waarom de functie opkomt
Bij veel eventlocaties is duurzaamheid lang een onderwerp geweest dat bij iedereen en daardoor bij niemand lag, met een facilitair manager die zich met energie bezighield, een chef die over de inkoop ging en een salesafdeling die vragen van klanten beantwoordde.
Iemand die het overzicht houdt
Bij veel eventlocaties is duurzaamheid lang een onderwerp geweest dat bij iedereen en daardoor bij niemand lag, met een facilitair manager die zich met energie bezighield, een chef die over de inkoop ging en een salesafdeling die vragen van klanten beantwoordde. Naarmate de vragen van opdrachtgevers, de regels en de verwachtingen toenemen, zien steeds meer locaties de noodzaak van iemand die het overzicht houdt en de verschillende onderdelen verbindt. Die rol krijgt verschillende namen, van duurzaamheidscoördinator en sustainability manager tot MVO-adviseur, en ze wordt soms door een hele functie ingevuld en soms door een medewerker die er een paar uur per week voor krijgt. De opkomst van de functie zegt iets over hoe het onderwerp zich in de branche ontwikkelt.
Wat de rol inhoudt
De taken van een duurzaamheidscoördinator op een eventlocatie verschillen per organisatie, maar er zijn onderdelen die vaak terugkomen. De coördinator houdt de gegevens bij over energie, water, afval en catering, stelt rapportages op voor de eigen organisatie en voor opdrachtgevers, en volgt de ontwikkelingen in wet- en regelgeving. Hij of zij beantwoordt vragen uit RFP's en aanbestedingen, begeleidt certificeringen zoals Green Key of ISO 20121 en werkt met leveranciers aan verbeteringen. Vaak is de coördinator ook degene die collega's betrekt en een duurzaamheidsplan opstelt en bewaakt.
Verbinden in plaats van alles zelf doen
Een valkuil bij deze rol is dat de coördinator alles zelf gaat doen, waardoor duurzaamheid een eiland wordt in plaats van een onderdeel van het werk van iedereen. Een goede coördinator verbindt vooral, door de facilitaire dienst te helpen bij energiebesparing, de keuken bij de inkoop, sales bij het vertellen van het verhaal en de directie bij de strategische keuzes. Het werk zit in het stellen van de juiste vragen, het verzamelen van gegevens en het zichtbaar maken van resultaten, zodat collega's zien wat hun inzet oplevert. Een coördinator die dat goed doet, maakt zichzelf op termijn voor een deel overbodig, omdat duurzaamheid in de gewone werkprocessen is opgenomen.
Lees verder in de community
De volledige gids is beschikbaar voor leden. Word gratis lid en lees direct verder.
Veelgestelde vragen
De coördinator houdt gegevens bij over energie, water, afval en catering, stelt rapportages op voor de eigen organisatie en opdrachtgevers, en volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving. Daarnaast beantwoordt hij of zij vragen uit RFP's en aanbestedingen, begeleidt certificeringen zoals Green Key of ISO 20121 en werkt met leveranciers aan verbeteringen.