Waarom lokale en regionale events structureel groeien ten koste van verre bestemmingsevenementen
De verschuiving van grote internationale events naar kleinere regionale en lokale bijeenkomsten was voor de coronapandemie al zichtbaar in de data, maar de pandemie heeft die verschuiving versneld op een manier die niet meer volledig is teruggedraaid. Organisaties die jarenlang hun jaarlijkse congres op een verre bestemming organiseerden, ontdekten tijdens de pandemie dat hybride en digitale alternatieven voor een deel van de doelstelling van die events even effectief waren. Na de pandemie gingen de events terug, maar de vraag of ze naar dezelfde verre bestemmingen moesten, werd scherper gesteld dan voorheen.
Een trend die al voor de pandemie begon
De verschuiving van grote internationale events naar kleinere regionale en lokale bijeenkomsten was voor de coronapandemie al zichtbaar in de data, maar de pandemie heeft die verschuiving versneld op een manier die niet meer volledig is teruggedraaid. Organisaties die jarenlang hun jaarlijkse congres op een verre bestemming organiseerden, ontdekten tijdens de pandemie dat hybride en digitale alternatieven voor een deel van de doelstelling van die events even effectief waren. Na de pandemie gingen de events terug, maar de vraag of ze naar dezelfde verre bestemmingen moesten, werd scherper gesteld dan voorheen.
Reiskosten spelen een steeds grotere rol in die afweging. Vliegprijzen zijn structureel hoger dan in 2019. Hotelprijzen op populaire congresbestemmingen als Barcelona, Lissabon en Dubai zijn in dezelfde periode aanzienlijk gestegen. Voor een organisatie die een congres organiseert voor tweehonderd mensen, telt dat snel op tot een budget dat voor een deel van de opdrachtgevers niet meer te verantwoorden is ten opzichte van de inhoudelijke opbrengst.
Lees verder in de community
De volledige gids is beschikbaar voor leden. Word gratis lid en lees direct verder.
Veelgestelde vragen
De pandemie heeft laten zien dat hybride en digitale alternatieven voor een deel van de eventdoelstellingen even effectief zijn. Daarnaast zijn vliegprijzen en hotelprijzen op populaire congresbestemmingen structureel hoger dan in 2019, waardoor de kosten voor grote groepen moeilijker te verantwoorden zijn.