Verduurzamen als je het pand huurt: waarom een green lease voor eventlocaties steeds logischer wordt

De investering en de besparing liggen bij verschillende partijen

Een groot deel van de vergaderlocaties, hotels en eventzalen in Nederland zit in een gebouw dat niet van de exploitant zelf is, en dat maakt verduurzamen ingewikkelder dan het in een brochure lijkt. De verhuurder betaalt voor isolatie, een nieuwe installatie of zonnepanelen op het dak, terwijl de huurder het voordeel merkt in een lagere energierekening. Andersom investeert een huurder niet graag in een gebouw dat hij over acht jaar misschien moet verlaten, zeker niet als er in het huurcontract staat dat alles bij vertrek in de oorspronkelijke staat moet worden teruggebracht. Dat patroon, waarbij kosten en baten bij verschillende partijen terechtkomen, staat al jaren bekend als de split incentive, en het is een van de redenen waarom veel gehuurde locaties achterblijven bij locaties die eigenaar zijn van hun eigen pand.

Wat een green lease precies is

Een green lease is een set afspraken tussen huurder en verhuurder over hoe ze het gehuurde samen verduurzamen, wie welke maatregelen neemt, hoe de kosten en opbrengsten worden verdeeld en welke gegevens ze met elkaar delen. Het idee is niet nieuw, want in de kantorenmarkt wordt er al sinds het begin van de jaren tien mee gewerkt, maar voor horeca en retail ontbrak lang een praktisch model. Dat is veranderd met de Green Lease Retail, Horeca & Vastgoed, een format dat brancheorganisaties van huurders, verhuurders en beheerders samen hebben ontwikkeld, met KHN als een van de betrokken partijen, en dat in juni 2026 op PROVADA werd gepresenteerd. Het document is bedoeld als bijlage bij een bestaand of nieuw huurcontract, en kan worden ingevuld op het moment dat een huur wordt aangegaan of verlengd, maar ook bij een verbouwing of wanneer een van beide partijen nieuwe plannen heeft.

Natuurlijke momenten benutten

Een van de uitgangspunten van het format is dat verduurzaming het meest oplevert als het samenvalt met werk dat toch al gepland staat. Denk aan een dak dat volgens het meerjarenonderhoudsplan van de verhuurder over twee jaar aan vervanging toe is, waardoor isolatie en zonnepanelen in dezelfde klus kunnen, of aan een huurder die de zalen wil herinrichten en in dezelfde periode verlichting en ventilatie kan laten aanpassen. Partijen spreken af dat ze bij grote onderhoudswerkzaamheden of verbouwingen tijdig met elkaar om tafel gaan om te bekijken welke maatregelen daarbij passen, zodat er niet twee keer een aannemer over de vloer komt. Een expliciete voorwaarde in het format is dat afspraken nooit mogen leiden tot een slechter energielabel, wat eenvoudig klinkt maar in de praktijk voorkomt dat een snelle ingreep aan de installatie de waarde van het gebouw ondermijnt.