Twee weken in november waarin de klimaattop en de eventbranche elkaar raken
Van 9 tot en met 20 november vindt in Antalya de klimaattop COP31 plaats en midden in die periode opent IBTM World in Barcelona, en we laten zien waar die twee bijeenkomsten elkaar raken en wat je er als locatie of organisator mee kunt in de gesprekken met je opdrachtgevers.
Twee agenda's die over elkaar heen schuiven
Wie de komende weken het nieuws volgt en tegelijk in de eventbranche werkt, ziet twee grote bijeenkomsten bijna gelijktijdig voorbijkomen. Van 9 tot en met 20 november vindt in het Turkse Antalya COP31 plaats, de jaarlijkse klimaatconferentie van de Verenigde Naties, en midden in die periode, van 17 tot en met 19 november, opent IBTM World in Barcelona de deuren voor de internationale meetings- en eventsector. Het zijn twee heel verschillende evenementen, want de een draait om onderhandelingen tussen landen en de ander om zaken doen tussen organisatoren, locaties en leveranciers, maar samen laten ze goed zien waar de druk op de branche de komende jaren vandaan komt.
Wat er in Antalya op tafel ligt
COP31 heeft dit jaar een ongebruikelijke opzet, omdat Turkije gastland is en met Murat Kurum de voorzitter levert, terwijl de Australische minister Chris Bowen de onderhandelingen leidt. De top met regeringsleiders staat op 11 en 12 november, op de derde en vierde dag van de conferentie in plaats van aan het begin, een keuze die bedoeld is om na de eerste onderhandelingsrondes nieuwe politieke vaart te maken. Op de agenda staan onder meer de nationale klimaatplannen van landen, aanpassing aan klimaatverandering en de routekaarten van de vorige conferentie in Brazilië over het afbouwen van fossiele brandstoffen en de bescherming van bossen. Voor een organisator of locatie in Nederland zijn de uitkomsten niet direct in een offerte terug te zien, al bepalen ze wel de richting van het beleid waar Europese en Nederlandse regels later uit voortkomen.
Barcelona en het thema verstoring
IBTM World verwacht ruim 12.000 professionals uit de eventbranche en zo'n 2.500 exposanten, en heeft voor dit jaar het thema The Age of Disruption gekozen. De organisatoren doelen daarmee op de druk die planners nu zelf voelen, van AI dat in hoog tempo in het dagelijkse werk terechtkomt tot strakker bewaakte budgetten, deelnemers die meer verwachten en opdrachtgevers die willen zien wat een event heeft opgeleverd. Het conferentieprogramma is daarop aangepast, met sessies over het organiseren van een event met beperkte middelen en over hoe locaties zich ontwikkelen, waarin duurzaamheid, toegankelijkheid en technologie terugkomen. Er is ook een live demodag over AI in eventmanagement, en documentairemaker Deeyah Khan sluit de laatste dag af met een verhaal over luisteren en menselijk contact.
Waar de twee elkaar raken
Op het eerste gezicht hebben een klimaattop en een vakbeurs weinig met elkaar te maken, maar de roep om meetbare resultaten die in Barcelona centraal staat, is in de praktijk steeds vaker ook een vraag naar meetbare duurzaamheid. Opdrachtgevers die moeten verantwoorden wat een event oplevert, willen ook weten wat het heeft gekost aan energie, reizen en materialen, en de regels daarvoor worden in Europa stap voor stap aangescherpt, zoals sinds 27 september met de EmpCo-richtlijn rond groene claims. Een klimaattop is zelf ook een groot evenement, waar delegaties uit bijna alle landen ter wereld naartoe reizen, overnachten en vergaderen, dus de discussie over hoe je zo'n bijeenkomst verantwoord organiseert, is herkenbaar voor iedereen die op kleinere schaal hetzelfde doet.
Wat je ermee kunt als locatie of organisator
Voor wie deze weken met opdrachtgevers praat, bieden beide evenementen een natuurlijk aanknopingspunt, omdat het nieuws erover in de media en op LinkedIn langskomt en klanten er soms zelf over beginnen. Het helpt dan om concreet te kunnen zijn over wat er bij jouw locatie of in jouw events al gebeurt, van het weglaten van wegwerpartikelen tot de manier waarop gasten worden gestimuleerd om met het openbaar vervoer te komen, zonder dat het een verhaal wordt over de grote vraagstukken die in Antalya op tafel liggen. Bij Greenbookings werkt het op dezelfde schaal, want een boeking bij een aangesloten locatie leidt tot bomen die via Life Terra in Nederland worden geplant, een stap die klein genoeg is om eerlijk te benoemen en concreet genoeg om aan een klant te laten zien. Wat na deze twee weken blijft hangen, is misschien niet zozeer wat er in Antalya of Barcelona wordt besloten, maar welke van die gesprekken je over een halfjaar terughoort in de vragen van je eigen opdrachtgevers.
Veelgestelde vragen
COP31 vindt plaats van 9 tot en met 20 november in het Turkse Antalya. IBTM World is van 17 tot en met 19 november in Barcelona.
Vond je dit interessant?
Duurzame locaties, praktijkverhalen en events uit de groene event- en vergaderbranche. Afmelden kan altijd.
Reacties
Nog geen reacties. Deel als eerste je reactie.
Gerelateerde artikelen
Klimaat wordt in 2027 een vast onderdeel van de locatiekeuze, volgens het nieuwe trendrapport van BCD Meetings & Events
Volgens het nieuwe trendrapport van BCD Meetings & Events wordt klimaat in 2027 een vast onderdeel van de keuze voor datum en locatie, naast weerbaarheid, meten en de menselijke kant van AI. We zetten op een rij wat dat betekent voor de vragen die je een locatie stelt en voor de maanden waarin we straks nog congresseren.
Waarom de urgentie rond duurzaamheid wegzakt, en hoe je toch beweging houdt
Opdrachtgevers vragen minder naar duurzaamheid dan een paar jaar geleden. Tijdens het klimaatgesprek van GreenBookings bespraken locaties en organisatoren waarom de urgentie wegzakt — en hoe je toch beweging houdt.
De aarde warmt sneller op en dat ga je merken in je zomerplanning
De aarde warmt sinds 2010 met zo’n 0,36 graden per decennium op, bijna twee keer zo snel als daarvoor. Wie buitenevents organiseert, neemt hitte daarom net als regen mee vanaf het eerste gesprek met de opdrachtgever.