Wie in Amsterdam een bijeenkomst organiseert, denkt al snel aan een hotel aan de gracht of een van de grote congrescentra, maar de stad heeft ook plekken die minder voor de hand liggen en juist daardoor een bijeenkomst een eigen karakter geven.
Voor bedrijven in Rotterdam en omgeving ligt het groen dichterbij dan vaak wordt gedacht, want aan de zuid- en westkant van de stad liggen polders en natuurgebieden die binnen twintig minuten met de auto of fiets te bereiken zijn.
Rotterdam staat bekend om zijn architectuur, zijn haven en een mentaliteit waarin bestaande gebouwen steeds opnieuw een functie krijgen, en die combinatie maakt de stad aantrekkelijk voor organisatoren die een bijeenkomst met karakter zoeken.
Wie hoog boven de stad vergadert, kijkt letterlijk over de dagelijkse drukte heen, en dat werkt vaak ook figuurlijk, omdat een weids uitzicht mensen uitnodigt om groter te denken en de details even los te laten.
Een zaal met uitzicht op zee of op een haven verandert de sfeer van een bijeenkomst op een manier die moeilijk te beschrijven is, maar die iedere deelnemer herkent zodra hij de ruimte binnenloopt.
Een bijeenkomst in het groen hoeft niet te betekenen dat je deelnemers anderhalf uur in de auto zitten, want rond de grote steden liggen recreatiegebieden die juist zijn aangelegd om stedelingen snel de natuur in te laten gaan.
Een museum is gebouwd om mensen te laten kijken, verwonderen en met elkaar in gesprek te gaan, en dat zijn precies de ingrediënten die een goede bijeenkomst ook nodig heeft.
Hoge plafonds, staalconstructies en betonnen vloeren waren ooit bedoeld voor vliegtuigen, machines of militair materieel, maar blijken ook uitstekend te werken voor congressen, beurzen en creatieve sessies.
Wie in Den Haag een congres, diner of grote bijeenkomst organiseert, kijkt vaak eerst naar de bekende congrescentra, terwijl een paar van de meest indrukwekkende zalen van de stad al eeuwen onder een torenspits staan.
