Wie in Amsterdam een bijeenkomst organiseert, denkt al snel aan een hotel aan de gracht of een van de grote congrescentra, maar de stad heeft ook plekken die minder voor de hand liggen en juist daardoor een bijeenkomst een eigen karakter geven.
Voor bedrijven in Rotterdam en omgeving ligt het groen dichterbij dan vaak wordt gedacht, want aan de zuid- en westkant van de stad liggen polders en natuurgebieden die binnen twintig minuten met de auto of fiets te bereiken zijn.
Rotterdam staat bekend om zijn architectuur, zijn haven en een mentaliteit waarin bestaande gebouwen steeds opnieuw een functie krijgen, en die combinatie maakt de stad aantrekkelijk voor organisatoren die een bijeenkomst met karakter zoeken.
Een heidag of strategiesessie slaagt of mislukt vaak op de omgeving, want wie tussen twee sessies door zijn mail checkt of steeds collega's van andere afdelingen tegenkomt, blijft met één been in het gewone werk staan.
Een bijeenkomst in het groen hoeft niet te betekenen dat je deelnemers anderhalf uur in de auto zitten, want rond de grote steden liggen recreatiegebieden die juist zijn aangelegd om stedelingen snel de natuur in te laten gaan.
De Veluwe is voor veel organisaties al jaren een vaste bestemming voor heidagen en trainingen, en dat is niet zo vreemd, want een wandeling door het bos tussen twee sessies door helpt om een lange dag fris te houden en om gesprekken op gang te brengen die in een vergaderzaal niet vanzelf ontstaan.
Wie een dag lang met een team aan strategie, samenwerking of een lastig vraagstuk wil werken, heeft baat bij een omgeving die rust geeft en de gedachten ruimte laat, en een boerderij tussen de weilanden doet dat vaak beter dan een zaal in een kantoorpand.
Een museum is gebouwd om mensen te laten kijken, verwonderen en met elkaar in gesprek te gaan, en dat zijn precies de ingrediënten die een goede bijeenkomst ook nodig heeft.
Den Haag heeft een binnenstad vol panden die ooit dienden als paleis, bank of sociëteit, en een aantal daarvan staat inmiddels open voor vergaderingen, trainingen en feesten.
Wie in Den Haag een congres, diner of grote bijeenkomst organiseert, kijkt vaak eerst naar de bekende congrescentra, terwijl een paar van de meest indrukwekkende zalen van de stad al eeuwen onder een torenspits staan.
