Scope 1, 2 en 3 bij evenementen: wat moet een organisator ermee?
Je zit midden in de voorbereiding van een bijeenkomst en een leverancier vraagt welke duurzaamheidsgegevens je na afloop nodig hebt. Op dat moment blijkt hoe snel scope 1, 2 en 3 bij evenementen: wat moet een organisator ermee? van een algemeen onderwerp verandert in een praktische organisatiewaarde. De kern is dat de meeste uitstoot rond een evenement buiten de directe controle van de organisator kan vallen, bijvoorbeeld bij reizen en leveranciers. Dat betekent niet dat ieder detail vanaf de eerste offerte exact bekend moet zijn, wel dat je vroeg genoeg bepaalt welke keuzes het meeste verschil kunnen maken. Zodra die keuzes onderdeel zijn van locatie, programma en inkoop, hoef je duurzaamheid niet als extra laag over een al bijna afgerond evenement te leggen.
Je zit midden in de voorbereiding van een bijeenkomst en een leverancier vraagt welke duurzaamheidsgegevens je na afloop nodig hebt. Op dat moment blijkt hoe snel scope 1, 2 en 3 bij evenementen: wat moet een organisator ermee? van een algemeen onderwerp verandert in een praktische organisatiewaarde. De kern is dat de meeste uitstoot rond een evenement buiten de directe controle van de organisator kan vallen, bijvoorbeeld bij reizen en leveranciers. Dat betekent niet dat ieder detail vanaf de eerste offerte exact bekend moet zijn, wel dat je vroeg genoeg bepaalt welke keuzes het meeste verschil kunnen maken. Zodra die keuzes onderdeel zijn van locatie, programma en inkoop, hoef je duurzaamheid niet als extra laag over een al bijna afgerond evenement te leggen.
Begin bij de keuze die nog openstaat
De bruikbaarste informatie is informatie waarmee je nog iets kunt veranderen. Daarom heeft het weinig zin om pas na afloop te ontdekken dat een groot deel van het resultaat werd bepaald door een keuze die maanden eerder is vastgelegd. Kijk bij scope 1, 2 en 3 bij evenementen: wat moet een organisator ermee? eerst naar de beslissingen die nog openstaan en naar de mensen die daar invloed op hebben. Een locatie kan bijvoorbeeld gegevens leveren die de organisator zelf niet heeft, terwijl een cateraar of producent weer andere informatie beheert. Door die rollen vroeg te benoemen, voorkom je dat iedereen naar elkaar kijkt wanneer de rapportage moet worden gemaakt. Het gesprek wordt ook eenvoudiger wanneer je vraagt naar aantallen, kilometers, kilo's of verbruik in plaats van naar algemene duurzaamheidsambities.
Maak het concreet in de briefing
Voor de uitvoering helpt het om één werkbare afspraak te maken: gebruik scopes om verantwoordelijkheden te begrijpen zonder de eventbegroting in een accountantsrapport te veranderen. Zo'n afspraak is klein genoeg om in een briefing of offerte te passen, maar concreet genoeg om tijdens de productie op terug te komen. Leveranciers kunnen dan aangeven wat zij al standaard doen en waar jouw aanvraag een afwijking veroorzaakt. Dat laatste is vaak interessant, omdat speciaal maatwerk extra materiaal, transport of energie kan vragen zonder dat het programma daar aantoonbaar beter van wordt. Een organisator hoeft niet iedere keuze zelf uit te rekenen, maar moet wel kunnen herkennen welke informatie nodig is om twee opties eerlijk naast elkaar te zetten.
Lees verder in de community
De volledige gids is beschikbaar voor leden. Word gratis lid en lees direct verder.
Veelgestelde vragen
De meeste uitstoot rond een evenement valt buiten de directe controle van de organisator, bijvoorbeeld bij reizen en leveranciers. Het gaat erom vroeg genoeg te bepalen welke keuzes het meeste verschil kunnen maken, zodat duurzaamheid onderdeel wordt van locatie, programma en inkoop.