Minder regeldruk voor evenementen, en wat je als organisator met die ruimte kunt doen

Een wensenlijst in Nieuwspoort

Wie de afgelopen jaren een groter evenement heeft georganiseerd, kent het moment waarop het programma rond is en de locatie vastligt, maar je vervolgens nog weken bezig bent met vergunningen die in elke gemeente net even anders werken. Precies dat soort ervaringen lag op tafel toen de Vereniging van EvenementenMakers op 24 september in Nieuwspoort in Den Haag tien wensen overhandigde aan drie Tweede Kamerleden, Erik van der Maas van de VVD, Heera Dijk van D66 en Mohammed Mohandis van PRO. Organisatoren van onder meer Rotterdam Ahoy, Rotterdam Festivals, Zwarte Cross en De Vrienden van Amstel LIVE namen de politici die middag in korte tijd mee in hoe hun vak werkt, van de rekensom achter een festival tot wat een avond in een volle zaal doet voor mensen die elkaar anders nooit tegenkomen. De cijfers die daarbij over tafel gingen zijn niet klein, want de sector levert de Nederlandse economie jaarlijks zo'n 9,1 miljard euro op en biedt meer dan 70.000 mensen een vaste baan.

Regeldruk als rode draad

Een flink deel van de lijst draait om hetzelfde probleem, namelijk dat de overheid voor organisatoren weinig voorspelbaar is en dat iedere gemeente haar eigen regels en termijnen hanteert. De VVEM wil één landelijk kader voor vergunningen en de mogelijkheid om een vergunning voor meerdere jaren tegelijk af te geven, zodat een organisator die zijn zaken jaar na jaar op orde heeft niet elke editie weer bij nul begint. Van der Maas sloot daar meteen op aan met het idee dat gemeenten wie zich een paar keer heeft bewezen op basis van vertrouwen een vergunning zouden moeten kunnen geven, en ook Dijk en Mohandis lieten merken dat ze de sector hierin willen steunen. Dat is nog geen wetsvoorstel en ook geen toezegging met een datum eraan, al zegt het wel iets dat drie partijen die elkaar lang niet altijd vinden hier vanuit verschillende hoeken hetzelfde knelpunt zien.