Lokale crew inzetten: minder reizen, meer binding met de plek van je event

Een bus vol technici door het hele land

Bij een event in Maastricht of Groningen komt de crew vaak uit de Randstad, omdat daar de productiebedrijven zitten waarmee de organisator gewend is te werken, en dat betekent dat technici, stagehands en hosts elke dag uren in de auto of bus zitten, of dat er voor hen hotelkamers worden geboekt. Het reizen van crew is een post die in de meeste CO2-berekeningen van events ontbreekt, terwijl het bij een meerdaagse productie met tientallen mensen een aanzienlijke hoeveelheid kilometers oplevert. Het kost ook tijd en geld, en het maakt de werkdagen voor de crew langer dan nodig. In veel regio's zijn er goede vakmensen beschikbaar die op fietsafstand van de locatie wonen, en daar ligt een kans die vaak wordt gemist.

Waarom organisatoren vaste teams meenemen

De reden dat organisatoren hun eigen crew meenemen, is begrijpelijk, want een team dat op elkaar is ingespeeld, de werkwijze van de productie kent en weet wat de organisator verwacht, werkt sneller en maakt minder fouten. Nieuwe mensen inwerken kost tijd, en bij een event waar veel op het spel staat, is de neiging groot om geen risico te nemen. Toch hoeft het geen keuze tussen alles of niets te zijn, omdat de kern van het team kan blijven bestaan uit vaste mensen, terwijl de uitvoerende functies worden ingevuld door mensen uit de regio. Een productieleider en een paar vaste technici die een lokaal team aansturen, combineren de voordelen van beide.