Hoe een eventmanager van een groot bedrijf duurzame locatiekeuze intern weet te verkopen
Sandra werkt als evenementencoordinator bij een financiele dienstverlener met ruim zeshonderd medewerkers. Ze organiseert jaarlijks zo'n twintig events, van kleine teambijeenkomsten tot de jaarlijkse relatiedag voor driehonderd gasten. Drie jaar geleden besloot ze duurzaamheid structureel te integreren in haar locatiekeuze. "Ik dacht: ik stel gewoon voor dat we voortaan kiezen voor locaties met een Green Key-certificaat en aansluiting bij een compensatieprogramma. Dat zou toch logisch zijn, zeker bij een bedrijf dat zichzelf duurzaam noemt."
Drie jaar geleden dacht ik dat het makkelijk zou zijn
Sandra werkt als evenementencoordinator bij een financiele dienstverlener met ruim zeshonderd medewerkers. Ze organiseert jaarlijks zo'n twintig events, van kleine teambijeenkomsten tot de jaarlijkse relatiedag voor driehonderd gasten. Drie jaar geleden besloot ze duurzaamheid structureel te integreren in haar locatiekeuze. "Ik dacht: ik stel gewoon voor dat we voortaan kiezen voor locaties met een Green Key-certificaat en aansluiting bij een compensatieprogramma. Dat zou toch logisch zijn, zeker bij een bedrijf dat zichzelf duurzaam noemt."
Het bleek ingewikkelder. De eerste reactie van haar leidinggevende was een vraag naar de meerkosten. "We hebben een budgetlijn voor events. Als duurzame keuzes meer kosten, moet dat ergens vandaan komen. En het directieteam had op dat moment andere prioriteiten." Sandra besloot anders te beginnen: niet met idealen maar met feiten.
Lees verder in de community
De volledige gids is beschikbaar voor leden. Word gratis lid en lees direct verder.
Veelgestelde vragen
De compliance-afdeling vroeg haar in het kader van CSRD-voorbereiding hoeveel CO2 de events produceerden. Toen Sandra dat concreet berekende en presenteerde, veranderde duurzame locatiekeuze van een idealistisch voorstel naar een zakelijke noodzaak.