Hoe AI de rol van de eventmanager verandert zonder hem overbodig te maken

Van experiment naar werkinstrument

Meer dan negentig procent van de eventplanners gebruikt in 2025 op enige manier kunstmatige intelligentie in zijn dagelijkse workflow. Dat getal heeft een breed spectrum: van iemand die ChatGPT gebruikt om een uitnodigingstekst te herschrijven tot een team dat AI-matchmaking heeft geintegreerd in het registratieproces van een jaarlijks congres voor drieduizend mensen. Beide tellen mee in het percentage, en het verschil in impact is enorm.

Wat de meeste eventmanagers gemeen hebben is dat AI in hun ervaring werk sneller maakt, niet overbodig. De taken die AI betrouwbaar overneemt, zijn taken waarbij snelheid en variatie de voornaamste vereisten zijn en waarbij de output beoordeeld kan worden door iemand met vakkennis. Dat is een andere omschrijving van wat AI goed doet: niet denken, maar produceren op basis van een opdracht.

Wat AI betrouwbaar overneemt

Tekstgeneratie voor communicatiedoeleinden staat bovenaan: programmaomschrijvingen, uitnodigingsteksten, bevestigingsmails, evaluatievragen, social media posts over het event. AI produceert een bruikbare eerste versie in seconden, en een eventmanager die die versie met tien minuten aandacht verbetert, heeft effectief de helft van zijn schrijftijd bespaard. Dat is een reele tijdwinst die elke week terugkeert.