Gebouwbeheersystemen: een zaal die alleen verwarmt als er mensen zijn

Verwarmen voor een lege zaal

Een eventlocatie met tien zalen heeft zelden alle zalen tegelijk in gebruik, en toch worden op veel locaties de verwarming, koeling, ventilatie en verlichting per verdieping of per gebouw geregeld in plaats van per zaal. Het gevolg is dat lege zalen op temperatuur worden gehouden, dat de ventilatie draait voor niemand en dat de verlichting aan blijft na de laatste vergadering. Een gebouwbeheersysteem, in vakkringen vaak een GBS of BMS genoemd, maakt het mogelijk om al die installaties centraal te sturen op basis van het werkelijke gebruik. Voor een locatie met wisselende bezetting is het een van de maatregelen met de meeste besparing per geïnvesteerde euro.

Wat een gebouwbeheersysteem doet

Een gebouwbeheersysteem verbindt de installaties van een gebouw, zoals verwarming, koeling, ventilatie, verlichting en zonwering, met sensoren en een centrale besturing. Het systeem weet welke zalen wanneer in gebruik zijn, meet de temperatuur, de luchtkwaliteit en de aanwezigheid van mensen, en past de installaties daarop aan. Een zaal die om negen uur wordt gebruikt, wordt kort daarvoor op temperatuur gebracht, en een zaal die leeg is, schakelt terug naar een lage stand. Het systeem kan ook storingen signaleren, zoals een installatie die meer verbruikt dan normaal of een raam dat openstaat terwijl de verwarming aan is.

Koppelen aan de reserveringen

De grootste winst voor een eventlocatie zit in de koppeling tussen het gebouwbeheersysteem en het reserveringssysteem, zodat de installaties automatisch weten wanneer een zaal is geboekt en voor hoeveel mensen. Zonder die koppeling moet iemand de planning handmatig in het systeem zetten, wat in de drukte vaak niet gebeurt, en blijven zalen de hele dag op temperatuur. Met een koppeling worden zalen alleen geconditioneerd als er een reservering is, en kan de ventilatie worden afgestemd op het verwachte aantal deelnemers. Steeds meer reserveringssystemen voor locaties bieden zo'n koppeling aan, of kunnen via een tussenlaag worden verbonden.