Energiebesparingsplicht en informatieplicht: wat een eventlocatie moet doen en wanneer ze moet rapporteren

Een verplichting die vaak pas bij een controle opvalt

Veel locatie-eigenaren ontdekken het bestaan van de energiebesparingsplicht op het moment dat er een brief van de omgevingsdienst op de mat ligt, met de vraag welke maatregelen er de afgelopen jaren zijn genomen en waar dat is vastgelegd. Dat is begrijpelijk, want het verbruik van een vergaderlocatie of evenementenzaal voelt minder industrieel dan dat van een fabriek, terwijl de wet op dat punt geen onderscheid maakt. Een middelgrote locatie met een paar zalen, een keuken en een ventilatiesysteem dat de hele dag draait, komt al snel boven de grens waar de plicht begint. Wie weet hoe de regels in elkaar zitten, merkt vaak dat een groot deel van het werk al gedaan is en dat het vooral nog om vastleggen en rapporteren gaat.

De grens van 50.000 kilowattuur

De plicht geldt per locatie zodra je in een jaar minstens 50.000 kWh aan elektriciteit of 25.000 kubieke meter aardgas verbruikt, en houdt in dat je alle energiebesparende maatregelen uitvoert die zichzelf binnen vijf jaar terugverdienen. Voor een hotel met vergaderfaciliteiten of een congreslocatie ligt dat verbruik er vrijwel altijd boven, en ook een vergaderboerderij met een grote keuken en verwarmde zalen haalt die drempel eerder dan de eigenaar vaak verwacht. Onder de grens verdwijnt de plicht overigens niet, want redelijke besparingsmaatregelen blijven ook dan verwacht, alleen hoef je er niet apart over te rapporteren. Het kabinet heeft het voornemen de terugverdientijd vanaf 2027 op te rekken van vijf naar zeven jaar, waardoor er meer maatregelen onder de plicht gaan vallen dan nu.

Werken met de Erkende Maatregelenlijst

Om niet iedere locatie zelf te laten uitrekenen welke maatregel binnen vijf jaar rendeert, heeft de overheid de Erkende Maatregelenlijst opgesteld, afgekort als EML, die in drie delen uiteenvalt voor gebouwen, faciliteiten en processen. Voor een eventlocatie zijn vooral de gebouwgebonden maatregelen relevant, zoals het sturen van ventilatie op bezetting, tijdschakelingen op verlichting en installaties, het isoleren van leidingen en het beperken van warmteverlies bij deuren en koelcellen. Voer je een erkende maatregel niet uit, dan moet er een alternatief tegenover staan dat minstens evenveel energie bespaart, en dat alternatief moet je kunnen onderbouwen. RVO actualiseert de lijst eens in de vier jaar en is van plan de volgende versie in december 2026 in de Staatscourant te publiceren, wat betekent dat het zinvol is om na de jaarwisseling opnieuw te kijken welke maatregelen voor jouw locatie gelden.