Eerlijke tarieven voor freelancers en crew: waarom sociale duurzaamheid ook over geld gaat

Een branche die draait op zelfstandigen

De eventbranche leunt zwaar op freelancers, van technici, riggers en stagehands tot productieleiders, hosts, fotografen en dagvoorzitters. Voor organisatoren en leveranciers is die flexibiliteit onmisbaar, omdat ze per event de juiste mensen kunnen inzetten zonder vaste lasten in de rustige maanden. Voor de freelancers zelf betekent het een onregelmatig inkomen, geen doorbetaling bij ziekte en een eigen verantwoordelijkheid voor pensioen en verzekeringen, en dat vraagt om tarieven die die risico's dekken. In een markt waarin opdrachtgevers onder kostendruk staan, komen die tarieven regelmatig onder druk, en dat raakt de sociale kant van duurzaamheid direct.

Wat een redelijk tarief omvat

Een freelancer die per uur of per dag wordt betaald, moet uit dat tarief meer betalen dan een werknemer uit zijn loon, zoals de periodes zonder werk, vakantie, ziekte, een arbeidsongeschiktheidsverzekering, pensioenopbouw, gereedschap, scholing en administratie. Een tarief dat op het eerste gezicht hoog lijkt ten opzichte van het uurloon van een vaste kracht, blijkt na aftrek van die posten vaak bescheiden. Voor opdrachtgevers is het goed om dat te beseffen bij het onderhandelen over tarieven, omdat een te laag tarief er op termijn toe leidt dat ervaren mensen de branche verlaten. Brancheverenigingen en vakbonden publiceren richtlijnen en adviestarieven die een houvast geven voor wat redelijk is.

De regels rond schijnzelfstandigheid

Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid, waarbij wordt gekeken of een opdracht in de praktijk eigenlijk een dienstverband is. Voor de eventbranche, waar veel mensen langdurig voor dezelfde opdrachtgever werken, onder diens leiding en in diens team, heeft dat vragen opgeroepen over welke constructies nog kunnen. Een freelancer die jaar in jaar uit bij hetzelfde productiebedrijf werkt, met vaste diensten en onder dezelfde voorwaarden als het vaste personeel, loopt het risico dat de relatie als dienstverband wordt gezien. Voor opdrachtgevers is het verstandig hun inzet van zelfstandigen kritisch te bekijken, en waar nodig te kiezen voor een vast contract, een uitzendconstructie of een opdracht die echt zelfstandig wordt uitgevoerd.