Een groene rider voor sprekers en artiesten: afspraken over reizen, eten en materiaal vastleggen

Wat een rider is

In de muziek- en podiumwereld is een rider een vast begrip, een lijst met technische en persoonlijke wensen die een artiest meestuurt bij een boeking, van het type microfoon tot het eten in de kleedkamer. Ook sprekers, dagvoorzitters en entertainers op zakelijke events hebben vaak zulke wensen, al staan ze niet altijd op papier. Een groene rider draait het principe om en legt afspraken vast die de duurzaamheid van het optreden ondersteunen, over reizen, catering, materiaal en verblijf. Het kan uitgaan van de artiest zelf, die laat weten hoe hij wil werken, of van de organisator, die bij de boeking zijn uitgangspunten meegeeft.

Reizen als grootste onderdeel

Voor sprekers en artiesten die van ver komen, is de reis vaak het grootste deel van de uitstoot die met hun optreden samenhangt, zeker als ze voor één optreden heen en terug vliegen. Een groene rider kan vastleggen dat de reis bij voorkeur met de trein gaat als de reistijd daar ruimte voor biedt, en dat de organisator de treinreis vergoedt, ook als die duurder is dan een vlucht. Voor internationale sprekers kan het zinvol zijn om het optreden te combineren met andere afspraken in dezelfde regio, zodat de reis meerdere doelen dient. Waar reizen niet nodig is, kan een optreden op afstand een alternatief zijn.

Catering in de kleedkamer

Riders zijn berucht om hun lijstjes met specifieke dranken en snacks, en daar ontstaat vaak verspilling, omdat veel van wat wordt klaargezet, onaangeroerd blijft. Een groene rider kan vragen om een eenvoudig en plantaardig aanbod, kraanwater in plaats van flessenwater en een maaltijd die aansluit bij de catering van het event, in plaats van apart ingekochte producten. Het helpt als de artiest of spreker vooraf aangeeft wat hij echt nodig heeft, zodat de organisator niet uit voorzorg te veel klaarzet. Veel artiesten vinden het prettig om te weten dat hun kleedkamer niet vol staat met producten die na afloop worden weggegooid.