Duurzaam inkopen voor events begint bij de locatiekeuze, niet bij de goodiebag

Waarom de volgorde van beslissingen er toe doet

De meeste gesprekken over duurzame events eindigen bij de goodiebag. Biologisch katoenen tasje in plaats van plastic, een plantje in plaats van een pennenset, recycled papier voor de programmaboekjes. Dat zijn alle legitieme keuzes, maar ze hebben een gezamenlijk kenmerk: ze zijn klein. De CO2-impact van een goodiebag is in het meest gunstige geval een paar honderd gram per stuk. De CO2-impact van de keuze voor een locatie die alleen per auto te bereiken is ten opzichte van een locatie die op tien minuten lopen van het station ligt, is bij vijftig deelnemers al snel tien keer zo groot.

Duurzaam inkopen voor events gaat over prioriteiten stellen op het moment dat de keuzes die er echt toe doen nog openstaan. Dat moment is vroeg in het proces, bij de locatieselectie en bij de keuze voor de cateraar. Daarna worden de marges kleiner en worden de besluiten die overblijven steeds meer symbolisch, hoe goedbedoeld ook.

De locatie als meest bepalende inkoopkeuze

De locatiekeuze bepaalt drie dingen tegelijk: de reisbewegingen van alle deelnemers, de energiebron van de ruimte en de cateringopties die beschikbaar zijn. Wie een locatie kiest die goed bereikbaar is per trein vanuit de herkomstlocaties van de deelnemers, die op groene stroom draait en die werkt met een cateraar die seizoensgebonden en lokaal inkoopt, heeft met één beslissing de grootste duurzaamheidswinst geboekt die er te boeken valt.