Drukwerk als het toch moet: papier, inkt en oplage bewust kiezen

Niet alles kan digitaal

Papierloos vergaderen is voor veel events de norm geworden, met programma's in een app, digitale naambadges en presentaties die achteraf online worden gedeeld. Toch zijn er situaties waarin drukwerk zijn waarde houdt, zoals een programmaboekje voor deelnemers die liever op papier lezen, een menukaart bij een diner, bewegwijzering, een poster in de foyer of een boek dat na een congres als naslagwerk dient. Het gaat er dan om het drukwerk zo te maken dat het weinig belasting oplevert en zo lang mogelijk wordt gebruikt. Een paar bewuste keuzes in papier, inkt, oplage en ontwerp maken daarbij een groot verschil.

De oplage als grootste knop

De meeste verspilling bij drukwerk ontstaat niet door het soort papier, maar doordat er te veel wordt gedrukt. Programmaboekjes die op de dag zelf in dozen blijven liggen, flyers die niemand meeneemt en posters voor een editie die na één keer weg kunnen, zijn herkenbare voorbeelden. Een oplage die is gebaseerd op het werkelijke aantal deelnemers dat om een papieren versie vraagt, bijvoorbeeld via een vraag in het registratieformulier, voorkomt dat een groot deel ongelezen in het oud papier belandt. Drukwerk op aanvraag, via een printer op de locatie of een kleine nadruk, kan het risico van te weinig opvangen.

Papier met een keurmerk

Voor het papier zelf zijn gerecycled papier en papier met een FSC- of PEFC-keurmerk de gangbare keuzes, waarbij het keurmerk aangeeft dat het hout afkomstig is uit verantwoord beheerde bossen. Gerecycled papier heeft bij productie meestal een lagere voetafdruk dan nieuw papier, en de kwaliteit ervan is voor de meeste toepassingen ruim voldoende. Ongecoat papier is beter te recyclen dan papier met een glanzende laag, en het ziet er voor veel ontwerpen ook natuurlijker uit. Een lichtere papiersoort scheelt in grondstof en in transport, zonder dat het resultaat er goedkoop uit hoeft te zien.