Deelplatforms voor eventmateriaal: lenen en delen tussen organisatoren

Zoveel materiaal, zo weinig gebruikt

Organisatoren, locaties en eventbureaus hebben samen een enorme hoeveelheid materiaal in opslag, van decor en meubilair tot banners, techniek, kratten, planten en complete standen. Veel van dat materiaal wordt een paar keer per jaar gebruikt en staat de rest van de tijd stil, terwijl een andere organisator op datzelfde moment iets vergelijkbaars huurt, koopt of laat maken. Deelplatforms, waarop partijen hun materiaal aanbieden aan anderen, spelen in op die verspilling door materiaal vaker te laten gebruiken. Het is een ontwikkeling die in andere sectoren al gangbaar is en die in de eventbranche langzaam terrein wint.

Hoe een deelplatform werkt

Een deelplatform is in de basis een online plek waar eigenaren van materiaal aangeven wat ze hebben, wanneer het beschikbaar is en onder welke voorwaarden, en waar anderen het kunnen reserveren. Sommige platforms richten zich op een specifieke regio of groep, zoals de locaties in een stad of de leden van een brancheorganisatie, andere zijn breder opgezet. Er zijn platforms die alleen de verbinding leggen en platforms die ook de logistiek, de opslag en het onderhoud verzorgen. Voor restmateriaal na een event, zoals decor of bouwmaterialen, zijn er ook platforms die het een tweede leven geven bij makers, scholen en maatschappelijke organisaties.

Wat het oplevert

Het meest directe voordeel is dat materiaal vaker wordt gebruikt, waardoor er minder nieuw hoeft te worden gemaakt en minder in de container belandt. Voor de eigenaar levert het delen inkomsten of een tegenprestatie op, en het maakt de opslagkosten beter te verantwoorden. Voor de lener is het vaak goedkoper dan kopen of huren bij een commerciële partij, en het geeft toegang tot materiaal dat anders niet beschikbaar was. Samenwerken in een regio kan ook leiden tot andere vormen van samenwerking, zoals gedeelde inkoop of gezamenlijke logistiek.