De label C-plicht en wat er daarna komt: wat energielabelregels betekenen voor vergaderlocaties

Een regel voor kantoren die ook locaties raakt

Sinds 1 januari 2023 moeten kantoorgebouwen in Nederland die groter zijn dan honderd vierkante meter minimaal energielabel C hebben, en een kantoor dat daar niet aan voldoet, mag in principe niet meer als kantoor worden gebruikt. Veel eventlocaties denken dat die regel niet voor hen geldt, omdat ze geen kantoor zijn maar een congrescentrum, hotel of vergaderaccommodatie, en voor een groot deel klopt dat ook. De verplichting geldt voor gebouwen waarin de kantoorfunctie minstens de helft van het oppervlak beslaat, en monumenten zijn uitgezonderd. Toch zijn er genoeg vergaderlocaties die in de praktijk wel onder de regel vallen, zoals zakencentra, vergaderverdiepingen in kantoorgebouwen en flexlocaties die ook werkplekken verhuren. Voor die locaties is het label geen formaliteit, en voor alle andere is het een voorbode van wat eraan komt.

Wanneer een vergaderlocatie een kantoor is

De vraag of een pand onder de label C-plicht valt, hangt af van de gebruiksfunctie die in de regels voor bouwwerken aan de verschillende delen van het gebouw is toegekend. Een congreszaal heeft doorgaans een bijeenkomstfunctie, een hotelkamer een logiesfunctie, en een vergaderruimte die onderdeel is van een kantoorverdieping kan onder de kantoorfunctie vallen. Een locatie die in een voormalig kantoorgebouw is gevestigd en daar vooral vergaderruimtes en werkplekken verhuurt, kan daardoor wel degelijk labelplichtig zijn. De RVO heeft een beslisboom en een kaartviewer waarmee eigenaren kunnen nagaan of hun gebouw onder de regel valt, en bij twijfel is het verstandig die te raadplegen of het bij de gemeente na te vragen. Het is de gemeente die als bevoegd gezag bepaalt of de verplichting geldt en die er ook op handhaaft.