De digitale voetafdruk van je event: website, app, mailings en video

Papierloos is niet voetafdrukloos

Veel events hebben de afgelopen jaren papier vervangen door digitale middelen, met een website, een app, digitale tickets, nieuwsbrieven, livestreams en video's die na afloop online worden gezet. Dat scheelt papier, drukwerk en transport, maar digitale middelen hebben ook een voetafdruk, in de datacenters waar ze draaien, in de netwerken die de gegevens verplaatsen en in de apparaten waarop ze worden bekeken. Per handeling is die voetafdruk klein, maar bij duizenden deelnemers, honderden mails en uren video tellen de kleine bedragen op. Voor een organisator die zijn event breed wil verduurzamen, is het de moeite waard om ook naar de digitale kant te kijken.

Waar de uitstoot zit

Het grootste deel van de digitale voetafdruk zit in video, omdat bewegend beeld veel meer gegevens vraagt dan tekst of afbeeldingen. Een livestream in hoge resolutie die door honderden mensen wordt bekeken, en die daarna nog maanden online staat, verplaatst grote hoeveelheden gegevens. Daarna komen zware websites met grote afbeeldingen en veel scripts, apps die bij elke opening veel gegevens laden en mailings met grote bijlagen die naar lange lijsten worden gestuurd. De productie van de apparaten waarop dit alles wordt bekeken, is in de totale voetafdruk van digitale middelen zelfs een grotere post, maar daar heeft een organisator weinig invloed op.

Een lichte website

Een eventwebsite kan veel lichter worden gemaakt zonder dat de gebruiker er iets van merkt. Afbeeldingen die zijn gecomprimeerd en in het juiste formaat worden aangeboden, geen video die automatisch start, weinig externe scripts en een eenvoudige opbouw maken een site sneller en zuiniger. Een snelle site is ook prettiger voor bezoekers, zeker op een mobiele verbinding, en wordt beter gevonden in zoekmachines. Een hostingpartij die op groene stroom draait, en een site die na afloop van het event wordt afgeschaald of gearchiveerd, beperken de voetafdruk verder.