CPFE 2026 en de vraag die de livebranche bezighoudt: veilig, duurzaam en betaalbaar tegelijk

Een congres in een jaar vol druk

Op 14 september kwam de Nederlandse live-muziek- en evenementenbranche bijeen in TivoliVredenburg in Utrecht voor het Congres Podia Festivals Evenementen, dat jaarlijks wordt georganiseerd door de VVEM en de VNPF. Het thema van dit jaar was de vraag hoe de sector er op de lange termijn voor blijft staan, en dat was geen toevallige keuze. Organisatoren, podia en leveranciers hebben de afgelopen jaren te maken gekregen met kostenstijgingen op vrijwel elk vlak, terwijl de eisen op het gebied van veiligheid en duurzaamheid tegelijk toenemen en bezoekers niet onbeperkt meer willen betalen voor een ticket. Het is een driehoek waarin elke keuze gevolgen heeft voor de andere twee hoeken, en die spanning voelt iedereen in de branche.

Kosten die overal tegelijk stijgen

Personeel, transport, materiaal en techniek zijn allemaal duurder geworden, en vooral de bedrijven die podia bouwen en licht, geluid en tijdelijke voorzieningen leveren, merken dat in hun marges. Voor een festival of evenement betekent dat hogere offertes, die slechts gedeeltelijk in de ticketprijs kunnen worden doorberekend. In zo'n situatie is het verleidelijk om duurzaamheid als eerste te laten vallen, omdat het als een extra kostenpost wordt gezien. Toch laat de praktijk zien dat veel duurzame keuzes juist kosten besparen, zoals zuinigere verlichting, minder brandstof door batterijopslag en hergebruik van materiaal, zolang je naar de totale kosten kijkt in plaats van naar de huurprijs per onderdeel.

Wat het publiek wil betalen

Aan de andere kant van de rekening staat de bezoeker, die de afgelopen jaren al flinke prijsstijgingen heeft gezien en daar niet eindeloos in meegaat. Festivals die hun prijzen fors verhoogden, zagen soms dat kaarten minder snel verkochten, terwijl kleinere evenementen met een betaalbare prijs juist publiek trokken dat anders naar de grote namen was gegaan. Dat maakt het voor organisatoren lastig om hogere kosten door te berekenen, en vergroot de druk om efficiënter te werken. Duurzame keuzes die ook kosten besparen, worden daarmee interessanter, terwijl dure maatregelen die weinig opleveren eerder sneuvelen.