Annuleringsverzekeringen en klimaatrisico: wat extreem weer betekent voor de dekking van je event

Een storm twee dagen voor de opening

Een buitenevent dat maanden is voorbereid, kan in de laatste week alsnog worden getroffen door een storm, een hittegolf of zware regenval die het terrein onbegaanbaar maakt, en dan staat de organisator voor de vraag of het event doorgaat en wie de kosten draagt als het niet doorgaat. In de afgelopen jaren zijn er meerdere festivals en buitenevents geannuleerd of vroegtijdig beëindigd vanwege extreem weer, en die gebeurtenissen lijken eerder toe te nemen dan af. Voor organisatoren is een goede verzekering daarom geen luxe, maar het is goed te weten wat die verzekering wel en niet dekt, omdat de voorwaarden rond weer vaak ingewikkelder zijn dan ze op het eerste gezicht lijken.

Wat een annuleringsverzekering dekt

Een annuleringsverzekering voor evenementen dekt meestal de kosten die een organisator heeft gemaakt als het event door een onvoorziene oorzaak niet kan doorgaan, zoals ziekte van een hoofdact, het wegvallen van de locatie of een besluit van de overheid. Weer is in veel polissen een apart onderdeel, waarbij het uitmaakt of het event wordt afgelast op last van de gemeente of hulpdiensten, of op initiatief van de organisator zelf. Een afgelasting omdat de gemeente een weerwaarschuwing geeft, wordt vaak anders behandeld dan een afgelasting omdat de organisator verwacht dat er weinig bezoekers komen. Het is daarom belangrijk om precies te weten welke situaties onder de dekking vallen en welke niet.

Neerslag en weersverzekeringen

Naast annuleringsverzekeringen zijn er verzekeringen die specifiek dekken tegen de financiële gevolgen van slecht weer, bijvoorbeeld een neerslagverzekering die uitkeert als er op de dag van het event meer dan een bepaalde hoeveelheid regen valt. Zo'n verzekering keert uit op basis van gemeten neerslag, ongeacht of het event doorgaat, en is bedoeld voor situaties waarin een event wel doorgaat maar minder bezoekers of omzet trekt door het weer. Voor buitenevents met veel losse kaartverkoop aan de deur of veel omzet aan de bar kan dat een zinvolle aanvulling zijn. De premie hangt af van de periode, de locatie en de drempel die wordt gekozen, en is voor evenementen in het voorjaar of najaar hoger dan in de zomer.